セキュリティオプション

豊富なセキュリティオプション

「セキュリティオプション」では、暗号化したPDF文書の利用条件や保護レベルを設定します。印刷やコピーの禁止、有効期限、閲覧可能回数、印刷可能回数など、文書の利用ルールを細かく設定することで、配布後の情報漏えいリスクを低減できます。また、監査ログ機能を利用することで、文書の利用状況を記録し、運用管理やセキュリティ監査にも活用できます。

オプション内容

複数PDFをフォルダ単位で一括暗号化したり、すでにリンク構成が確立しているIndexベースのPDFファイル全体をまとめて一括暗号化することが可能です。暗号化処理のためにリンクを貼り直す必要がありません。また、閲覧有効期限、コピー制限、印刷制限、透かし設定、画面キャプチャ制御などのセキュリティオプションを一括して設定できます。

印刷禁止

文書の印刷を禁止します。チェックを有効にすると、FencMesh Viewerから印刷を実行できなくなります。設計図面や機密資料など、紙媒体への持ち出しを防止したい場合に有効です。

プリントスクリーン禁止

画面キャプチャ（Print Screen）による画像取得を抑止します。画面コピーやスクリーンショットによる情報漏えい対策として利用します。

[補足] OSや使用環境によっては、すべての画面キャプチャを完全に防止できない場合があります。そのため、本機能は透かし表示や監査ログなどと組み合わせて利用することを推奨します。

コピー＆ペースト禁止

別名保存禁止

暗号化された文書を別名で保存する操作を禁止します。元の保護状態を維持しながら運用したい場合に利用します。

有効期限を設定

文書を閲覧できる期間を設定します。開始日時と終了日時を指定し、その期間内のみ閲覧を許可します。契約期間中のみ公開する資料や、期間限定で共有する文書に適しています。

閲覧可能回数を設定

文書を開くことができる回数を制限します。設定した回数に達すると、それ以降は文書を閲覧できなくなります。評価版資料や一時的な配布資料などで利用できます。

印刷可能回数を設定

文書を印刷できる回数を制限します。設定回数に達すると、それ以降は印刷できなくなります。必要最小限の印刷だけを許可したい場合に有効です。

詳細設定

詳細設定では、監査ログや暗号化方式など、より高度なセキュリティ設定を行います。通常の利用では既定値のままで問題ありません。システム管理者または運用管理者が必要に応じて設定してください。

監査ログを有効化

文書の利用履歴をログファイルへ記録します。監査ログには、文書の閲覧や印刷などの操作履歴が記録され、運用状況の確認やセキュリティ監査に活用できます。

監査出力フォルダ

監査ログを保存するフォルダを指定します。十分な空き容量のある場所を指定してください。監査ファイル名出力される監査ログファイルの名前を設定します。用途に応じて任意のファイル名を指定できます。チャンクサイズ暗号化時のデータ分割サイズを設定します。チャンクサイズは、暗号化処理や閲覧時のメモリ使用量、処理速度に影響します。通常は標準設定（1MB）を推奨します。対象種別文書を利用できるライセンスの種類を指定します。例えば、 PC固定ライセンス USBドングルライセンスなど、運用方法に応じたライセンス形態を選択できます。

技術メモ（管理者向け）

FencMesh PDFでは、ここで設定した各種セキュリティ情報を暗号化文書に組み込みます。 FencMesh Viewerは文書を開く際にこれらのポリシーを読み取り、ライセンス確認と併せて利用条件を判定します。これにより、閲覧期間、閲覧回数、印刷回数、コピー禁止などのセキュリティポリシーを一元的に管理できます。

運用例

[社外協力会社へ設計図を配布する場合]

印刷禁止：ON
コピー＆ペースト禁止：ON
プリントスクリーン禁止：ON
有効期限：30日
閲覧可能回数：50回
印刷可能回数：0回
監査ログ：ON
→ 設計図の閲覧は許可しつつ、印刷やコピーを制限し、利用履歴を記録できます。

[製品マニュアルを期間限定で公開する場合]

印刷禁止：OFF
コピー＆ペースト禁止：ON
有効期限：展示会終了日まで
閲覧可能回数：無制限
印刷可能回数：5回
→ 展示会やキャンペーン期間中だけ利用できるマニュアルを安全に配布できます。

セキュリティ設定の考え方

すべての制限を有効にすることが、必ずしも最適とは限りません。文書の用途や配布先に応じて、「閲覧だけを許可する」「印刷は許可するがコピーは禁止する」「30日間のみ閲覧可能とする」など、運用に合わせて適切な組み合わせを選択してください。FencMesh PDFは、文書ごとに柔軟なセキュリティポリシーを設定できることが大きな特長です。

POINT

セキュリティオプションは、「誰が閲覧できるか」を設定するライセンス設定とは異なり、「閲覧できる利用者が何をできるか」を制御するための設定です。