個人情報の取り扱いについて

第1条　取得する個人情報

当社は、FencMesh PDFの評価版お申し込みに際して、以下の情報を取得する場合があります。

1. 会社名・団体名
2. 部署名
3. お名前
4. メールアドレス
5. 電話番号
6. 製品の利用目的、利用環境
7. お問い合わせ・ご要望などの入力内容
8. 申し込み日時、受付番号、通信記録など、申し込みの受付および安全な運用に必要な情報

第2条　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. FencMesh PDF評価版のお申し込み受付、確認および管理
2. 評価版ソフトウェアの提供、ダウンロード方法のご案内
3. 評価版ライセンスの発行、認証および利用に関する連絡
4. 製品のインストール、操作方法、不具合などに関する技術サポート
5. お客様からのお問い合わせ、ご相談への回答
6. 評価版の利用状況や評価結果についての確認および製品改善のためのご意見の収集
7. 不正利用の防止、セキュリティの確保および障害対応
8. 上記の利用目的に付随する業務

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

なお、評価版のお申し込みによって、当社からの継続的な広告・宣伝メールの受信に自動的に同意したものとは取り扱いません。

第3条　個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供しません。

1. ご本人の事前の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. その他、個人情報保護法により認められる場合

第4条　個人情報の取り扱いの委託

当社は、Webサーバーの運用、メール配信、システム保守など、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります。

その場合は、委託先の適切な選定、必要な契約の締結および取り扱い状況の確認など、必要かつ適切な監督を行います。

第5条　個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび不正利用を防止するため、取り扱う情報の性質とリスクに応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

安全管理措置には、アクセス権限の適切な設定、通信の暗号化、取り扱い担当者の限定、情報の適切な保管・削除、システムの安全な運用などが含まれます。

また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条　個人情報の保存期間および削除

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令等により保存が必要な期間に限り保有します。

保存の必要がなくなった個人情報については、合理的な期間内に、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。

第7条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様は、当社が保有するご自身の保有個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求することができます。

ご希望の場合は、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、ご本人であることを適切な方法で確認したうえで、法令に従い対応いたします。具体的な手続および手数料の有無については、お問い合わせ時にご案内します。

第8条　Cookieおよびアクセスログ

当社の評価版申し込みページでは、入力内容の確認、セッション管理、二重送信防止およびセキュリティ確保のために、Cookieを使用する場合があります。

また、Webサーバーの運用およびセキュリティ管理のため、IPアドレス、アクセス日時、アクセス先URL、ブラウザー情報などがアクセスログとして記録される場合があります。

これらの情報は、サービスの正常な運用、不正アクセスの検知、障害調査などの目的で取り扱います。

第9条　個人情報の提供について

評価版のお申し込みに必要な個人情報の提供は、お客様の任意です。

ただし、必須項目をご提供いただけない場合、評価版のお申し込み受付、ライセンスの発行、製品のご案内などに対応できない場合があります。

第10条　個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情および開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

第11条　本方針の変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、個人情報の取り扱い方法の見直しなどに応じて、本方針を変更することがあります。

変更後の方針は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。